Chưa có tài khoản? Nhờ Admin tạo tài khoản nhân viên cho bạn.
HY SPA — Quản trị
Menu
Chào bạn
--:--
Chấm công hôm nay
Lịch hẹn hôm nay
Dịch vụ đã dùng hôm nay
📞 Cần liên hệ hôm nay — Triệt lông & Da mụn
Khách tới hạn quay lại, trễ hẹn hoặc cần hỏi thăm. Gọi xong bấm Ghi kết quả để người khác không gọi trùng.
Việc hôm nay
Việc của riêng bạn
Cần duyệt
🎁 Yêu cầu đổi điểm chờ duyệt
🎁 Đơn quà tặng chờ xác nhận tiền
Đối chiếu sao kê theo đúng nội dung chuyển khoản và số tiền rồi mới bấm "Đã nhận tiền" — bấm là quà trao ngay.
💳 Đơn mua thẻ thành viên chờ xác nhận tiền
Đối chiếu sao kê theo đúng nội dung chuyển khoản và số tiền rồi mới bấm "Đã nhận tiền" — bấm là thẻ, ví và quà kích hoạt ngay.
🔔 Gói dịch vụ sắp hết — nên nhắc khách
Của tôi KPI · Lương · Thông báo · Tổng quan
Lương của tôi
Thông báo lịch hẹn
Bật để nhận báo ngay khi có lịch mới hoặc khách huỷ.
Tổng quan
—
Khách mới tháng này
—
Vật tư sắp hết
—
Lịch hẹn tuần này
—
Đánh giá 30 ngày qua
Xuất báo cáo lịch hẹn
Cần PDF: mở file CSV bằng Excel/Numbers rồi chọn "Save as PDF".
Khách hàng
Nguồn khách hàng
Kênh nào đang mang khách về. Nguồn đã có khách dùng thì không xoá được — bấm Tắt để ẩn khỏi ô chọn.
Đặt lịch
📝 Hẹn từ Zalo chưa vào lịch
Nhân viên đã hẹn khách qua Zalo nhưng chưa có số điện thoại nên chưa tạo được lịch.
Bổ sung số là hẹn thành lịch thật ngay.
Khách để lại số
Khách xin đặt lịch
Không có khách nào đang chờ gọi lại hay xin đặt lịch.
Giờ mở cửa (dùng cho khách tự đặt lịch)
Cột phải là giờ nhận lịch cuối — mốc muộn nhất khách bấm đặt được, không phải giờ đóng cửa.
Ngày nghỉ thì xoá trống cả 2 ô của ngày đó.
Giờ nhận lịch cuối riêng theo nhóm dịch vụ
Để trống nghĩa là theo giờ chung ở trên. Khai sớm hơn giờ chung thì lấy giờ sớm hơn.
Dùng để cảnh báo khi một khung giờ đã kín, và là điều kiện để sau này cho khách tự chốt lịch không cần duyệt tay.
Khung giờ khuyến mãi
Giờ vắng khách thì giảm giá cho khách tự dồn vào. Mức giảm chỉ để khách và KTV biết —
tiền vẫn KTV gõ tay khi ghi buổi, như mọi mức giảm khác.
Newfeed khách
Các tin đã đăng
Ưu đãi
Khách mua thẻ tại spa, KTV/Admin cấp thẻ trong hồ sơ từng khách. Bấm vào từng thẻ để sửa giá thẻ, mức giảm, quà và quyền lợi — áp dụng cho mọi thẻ cùng hạng.
Học viên dùng chung một tài khoản cho cả 2 app. Khi khách vừa có thẻ thành viên vừa là học viên, hệ thống áp mức giảm CAO HƠN (không cộng dồn).
Nhân viên vẫn dùng 2 mật khẩu riêng biệt (Cổng Quản trị và App Khách hàng) — chỉ hồ sơ khách hàng cùng số điện thoại được LIÊN KẾT để xem, không gộp đăng nhập. Tự liên kết mỗi lần nhân viên đăng nhập Cổng Quản trị.
Các ưu đãi đã đăng
Dịch vụ
Academy / Đào tạo
Học viên
Tạo tài khoản trước ở đây, sau đó mới ghi danh vào lớp. Một tài khoản dùng chung cho cả apphocvien.hyspa.vn và app.hyspa.vn.
Chăm sóc học viên
Học viên giới thiệu bạn
Bảng điều khiển lớp
Danh sách khoá học
Bài thực hành chờ chấm
Ảnh bài Đạt trong hồ sơ năng lực công khai
Hồ sơ năng lực công khai chỉ hiện ảnh của bài đã tick "người trong ảnh đồng ý". Chưa tick thì hồ sơ chỉ hiện phần chữ (module, điểm).
Câu hỏi học viên chờ trả lời
Ca thực hành chờ xác nhận
Bảng điểm & chứng chỉ
Điểm tổng kết = Thực hành 70% + Kiểm tra 30%. Module chưa chấm hoặc chưa có câu hỏi thì
không tính vào trung bình (không tính 0 điểm). Xếp loại: Giỏi từ 8.0 · Khá từ 6.5 · Đạt từ 5.0.
Ngưỡng số ca theo kỹ thuật
Thư viện ca thực tế
Kỹ năng chung (video riêng tư)
Video kỹ năng nghề không thuộc khoá học nào. Học viên thấy tên video nhưng
chỉ xem được video nào Sếp đã duyệt riêng cho họ.
Kho vật tư
Gõ giá, tick "Học viên đặt" cho nhiều món rồi bấm Lưu một lần. Món có giá và được tick sẽ hiện trong danh mục
Đặt hàng của App Học viên; Sếp vẫn duyệt đơn và nhập chiết khấu như cũ. Món Ericson dùng chung giá với tab Mỹ phẩm.
Báo cáo Đầu kỳ – Nhập – Xuất – Còn
Phiếu gần đây
Mỹ phẩm
Hàng bán cho khách qua App. Điền giá rồi bật Hiển thị mới hiện bên App khách hàng.
Yêu cầu đặt / giữ hàng khách gửi từ App.
Ghép với Kho vật tư
Ghép để 2 nơi dùng CHUNG một tên. Tên bên Mỹ phẩm là gốc — ghép xong tên trong Kho sẽ đổi theo,
và sau này sửa tên ở đây thì Kho tự đổi luôn.
Thu chi tháng
Tài khoản nhận tiền mua quà tặng
Khách mua quà trên App quét mã QR chuyển vào tài khoản này. Chưa cài thì App khách tự ẩn nút mua quà.
Chi tiết thu chi
Nhân viên
Thêm nhân viên mới
Phân quyền theo vai trò
Tick chọn vai trò nào được vào tab nào. Admin luôn thấy mọi tab nên không có trong bảng.
Nhân viên đang đăng nhập sẽ thấy thay đổi ở lần mở app kế tiếp.
Đang tải...
Lịch sử thay đổi tài khoản
Mã QR quét vào App
Khách quét mã này bằng camera điện thoại sẽ mở thẳng App khách hàng (app.hyspa.vn) — dùng để in standee/tờ rơi đặt tại spa.
Kết nối Google
Một kết nối dùng cho 2 việc: (1) lịch hẹn tạo mới tự đổ sang lịch chung "HY SPA - Lịch hẹn" trên Google Calendar (1 chiều); (2) tab Thu chi đọc sổ thu chi tháng từ Google Sheet.
Nếu tab Thu chi báo thiếu quyền, bấm nút dưới đây kết nối lại để cấp thêm quyền đọc Trang tính.
Sao lưu dữ liệu
Server tự động lưu 1 bản sao database mỗi ngày (giữ 14 ngày gần nhất) — nhưng bản đó vẫn nằm TRÊN cùng hosting, không chống được trường hợp mất luôn cả server. Tải về máy định kỳ (nhất là sau khi có nhiều dữ liệu mới) để có 1 bản hoàn toàn tách biệt.
Sao lưu ra Google Drive (tự động)
Máy chủ tự đẩy bản sao lưu database và toàn bộ ảnh lên Drive của Sếp, mỗi giờ một ít cho tới khi đủ. Trên Drive tạo sẵn thư mục SAO LƯU HY SPA gồm Database, Ảnh khách (chia theo từng khách), Ảnh khác, Hồ sơ nhân viên.
Đang xem...
Bảng công
Đang tải…
Quy định giờ giấc
Bảng lương
Số gốc lấy từ ô TỔNG CỘNG trong sheet lương của từng bạn (chỉ đọc, không sửa gì trên sheet).
Đang tải…
Thêm đầu việc lặp hằng ngày
Đang tải…
Chọn ngày để xem.
Giao việc cho một người
Đang tải…
Chụp ảnh
Dọn kho cũ
67 mỹ phẩm đã có mục riêng trong nhóm Ericson Laboratoire. Những món cũ bị trùng
thì tick rồi xoá. Máy chỉ gợi ý — anh tự quyết, vì dò theo tên từng ghép nhầm.
Xoá là mất luôn lịch sử xuất nhập của món đó.
Đang tải…
Chuyển lương
Truyền thông nội bộ
Soạn nội quy
Mỗi lần lưu bản khác nội dung cũ là tăng một phiên bản, và mọi nhân viên
phải xác nhận lại từ đầu. Nội dung cũ vẫn giữ để sau này còn tra.
Ai đã đọc
Đăng tin nội bộ
Đang tải…
Đăng thông báo
Thông báo sẽ đẩy chuông vào máy nhân viên đã bật thông báo. Dùng cho việc gấp.
Đang tải…
Kho huy hiệu
Toàn bộ huy hiệu đang chạy thật trên 3 App — vẽ đúng màu, đúng hiệu ứng
như khách/học viên/nhân viên đang thấy. Trang này chỉ để xem, không sửa
được gì ở đây.
Khảo sát hài lòng đã gửi
Thẻ thành viên
Điểm tích luỹ
0 điểm
Voucher cảm ơn khách thân thiết
Voucher vào App Khách ngay, dùng trong 30 ngày. Mỗi khách nhận 1 lần trong năm.
Voucher quà tặng 20/10
Voucher vào App Khách ngay, dùng đến hết 31/10/2026. Mỗi khách nhận 1 lần.
Voucher săn sale đã nhận
Voucher tiền mặt
Gói dịch vụ & Voucher
Lịch hẹn
Hành trình da
Nguồn khách hàng
Loại da (khách xem được trong Hành trình da)
Tiểu sử da (khách xem được, chỉ KTV/Admin ghi)
Hành trình da — giai đoạn hiện tại
Ghi chú / Sở thích khách hàng (chỉ nội bộ, khách không thấy)
Số điện thoại đăng nhập App
Tên khách hàng
Mật khẩu đăng nhập App
Cộng/trừ điểm tích luỹ
Tạo tài khoản học viên
Lớp đang theo học
Ghi dịch vụ khách đã dùng
Chụp ảnh chấm công
Sửa thông tin sản phẩm
Mỗi dòng 1 hoạt chất: tên bên trái, tác dụng bên phải. Dòng để trống cả 2 ô sẽ tự bỏ.
Để trống thì khách thấy dòng "Hỏi KTV để được hướng dẫn cách dùng phù hợp với làn da của bạn".
Mục "Thông tin chi tiết từ hãng" chép nguyên văn từ ericsonlaboratoire.vn nên giữ nguyên, không sửa ở đây.
Nạp voucher tiền mặt
Dùng voucher tiền mặt
Sửa hạng thẻ
Cấp thẻ thành viên
Thêm gói dịch vụ
Nhập tình trạng da
Hẹn buổi triệt kế tiếp
·
Thêm dịch vụ
Thêm video kỹ năng
Ai được xem video này
Học viên đang xin xem được xếp lên đầu danh sách.
Thêm khoá học
Khai giảng lớp mới
Học viên trong lớp
Hoặc thêm học viên mới rồi ghi danh:
Đánh giá đã nhận
Module & tiến độ học tập
Tài khoản đăng nhập (dùng chung cho cả 2 app)
Mật khẩu này dùng cho CẢ apphocvien.hyspa.vn và app.hyspa.vn.
Module & tiến độ
Module
Thêm module mới
Chấm điểm module
Tài liệu module
Thêm tài liệu mới
Phiếu nhập kho
Thêm vật tư
Lịch sử nhập/xuất
Hồ sơ của tôi
Chỉ bạn và Admin xem được ảnh CCCD và số tài khoản của bạn.
Căn cước công dân
Mật khẩu đăng nhập
Đổi xong, các máy khác đang đăng nhập tài khoản này sẽ bị đăng xuất; máy bạn đang dùng vẫn giữ nguyên.